1. Personuppgiftsansvarig
Esbo kyrkliga samfällighet (FO-nummer 0200562-2)
Kyrkogatan 1, PB 200
02771 Esbo
tfn 09 80501
kirjaamo.espoo@evl.fi
Kontaktperson
Outi Hakio
Förvaltningschef
outi.hakio@evl.fi
09 8050 2613
Kyrkogatan 1, PB 200
02771 Esbo
2. Varför behandlas dina personuppgifter, dvs. vad är syftet med behandlingen?
Rekrytering av arbetstagare.
3. Varför får församlingen behandla dina personuppgifter, dvs. vilken är den rättsliga grunden för behandlingen?
Den rättsliga grunden är sökandens samtycke.
4. Hurdana personuppgifter behandlar församlingen?
Följande uppgifter samlas in om den registrerade:
- (a) basuppgifter och identifieringsuppgifter, såsom namn, födelsedatum, kön, telefonnummer, e-postadress, språk på vilket användaren använder portalen för sökande,
- (b) uppgifter om utbildningen, såsom avlagda examina, tilläggsutbildning och fortbildning,
- (c) uppgifter om arbetshistoria, såsom tidigare arbetsgivare, befattningsbenämning, beskrivning av arbetsuppgifter, anställningsförhållandets längd;
- (d) användarnamn och lösenord,
- (e) systemets tekniska användarinformation, audit trailers och logguppgifter.
De uppgifter om den arbetssökande som samlas in i rekryteringssystemet varierar beror på vilka uppgifter som efterfrågas på ansökningsblanketten för riktad rekrytering och vilka uppgifter personen i fråga ger och sparar i rekryteringssystemet.
5. Varifrån kommer personuppgifterna, dvs. vad är uppgifternas ursprung?
Uppgifterna fås av de sökande.
6. Hur länge förvaras dina personuppgifter?
Ansökningar som lämnats in till lediga arbetsplatser anonymiseras automatiskt två (2) år efter att arbetsgivaren har avslutat behandlingen av rekryteringen genom att en avslutande funktion görs för rekryteringen. Om en avslutande funktion inte görs avslutar systemet rekryteringen automatiskt ett år efter att ansökningstiden för arbetsplatsen har gått ut. I ett sådant fall sparas ansökan alltså i systemet i tre (3) år efter att ansökningstiden gått ut.
I den kyrkliga samfällighetens eget ärendehanteringssystem förvaras en sammanfattning av de sökande i 10 år. Av sammanfattningen framgår varje sökandes namn och ansökningsdatum samt ansökan för den som valdes till tjänsten så länge han eller hon är anställd, och därefter ytterligare i 10 år.
7. Vart lämnas uppgifter ut?
Uppgifterna används endast i Esbo kyrkliga samfällighets egen verksamhet och lämnas inte ut.
Underhållet av den tekniska miljön i det system som används för hantering av rekryteringsuppgifter har lagts ut på en tjänsteleverantör vars verksamhet uppfyller kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES?
Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
9. Vilka rättigheter har du?
Som registrerad har du rätt att ha kännedom om och besluta om behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att:
- begära tillgång till dina personuppgifter och rätt att begära att dina uppgifter rättas eller raderas
- begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas eller motsätta dig behandlingen av dem, samt rätt att överföra dina uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig
- återkalla ditt samtycke om behandlingen grundar sig på ditt samtycke
- lämna in ett klagomål till den nationella tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Den rättsliga grunden och användningsändamålet för behandlingen av uppgifterna kan dock begränsa din möjlighet att utöva ovan nämnda rättigheter.
Hur kan du utöva dina rättigheter?
Du kan göra en begäran om utövande av dina rättigheter genom att kontakta din församling. Samtidigt får du personlig handledning och råd om hur du utövar dina rättigheter. Ärendet ska alltid uträttas personligen, så var beredd på att styrka din identitet.
En begäran om granskning av egna uppgifter kan göras via följande länk:
Länk till blankettenÖppna länk i ny flik
En begäran om granskning via länken förutsätter stark autentisering.
En begäran om granskning kan också göras på en pappersblankett som kan fås från Esbo kyrkliga samfällighets registratorskontor (kirjaamo.espoo@evl.fi) eller från Esbo kyrkliga samfällighets ämbetsverk vardagar kl. 9–15.
Besöksadress:
Kyrkogatan 1
02770 Esbo
Uppgifterna lämnas ut endast till den person som styrkt sin identitet. Svarstiden är två veckor. Uppgifter ur Familjerådgivningscentralens register levereras separat från övrigt material.
Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter är:
Dataombudsmannens byrå
PB 800, Bangårdsgatan 9, 00521 Helsingfors
tfn 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
