Dataskyddsbeskrivning för hyresgästregistret
Personuppgiftsansvarig
Esbo kyrkliga samfällighet (FO-nummer 0200562-2)
Kyrkogatan 1, PB 200
02771 Esbo
tfn 09 80501
kirjaamo.espoo@evl.fi
Kontaktperson
Petteri Leinonen
fastighetsdirektör
Kyrkogatan 1, PB 200
02771 Esbo
tfn 09 80501
petteri.leinonen@evl.fi
Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige
tietosuojavastaava.espoo@evl.fi
Registrets namn
Hyresgästregistret
Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behandlas för skötseln av hyresförhållandena, med stöd av avtal. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på personuppgiftslagen (523/1999). Sedan den 25 maj 2018 grundar sig behandlingen också på artikel 6.1 punkt b i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Registrets personkategorier och informationsinnehåll
De personkategorier beträffande vilka uppgifter behandlas i registret omfattar interna och externa hyresgäster. Informationsinnehållet omfattar personernas namn, adress, telefonnummer, personbeteckning och e-postadress.
Informationskällor
Personuppgifterna fås av hyresgästerna.
Utlämnandet av information
Uppgifter utlämnas inte regelmässigt ur registret.
Personuppgifternas förvaringstid
Personuppgifterna förvaras i enlighet med informationsstyrningsplanen åtminstone under den tid hyresförhållandet varar.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att
- begära att den personuppgiftsansvarige ska ge åtkomst till de personuppgifter som berör honom eller henne själv samt begära att uppgifterna ska rättas eller utplånas,
- begära att den personuppgiftsansvarige ska begränsa behandlingen av personuppgifter som berör honom eller henne, och motsätta sig behandlingen och överföringen av uppgifter från ett system till ett annat,
- när som helst återkalla sitt samtycke till den del behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke, vilket dock inte påverkar lagenligheten av den behandling av personuppgifter som skett på basis av samtycket innan det återkallades, samt
- anföra besvär över behandlingen av personuppgifter hos den nationella tillsynsmyndigheten, om han eller hon anser att EU:s allmänna dataskyddsförordning har överträtts vid behandlingen av personuppgifter som berör honom eller henne. Utövningen av denna rätt begränsar inte rätten till ändringssökande enligt kyrkolagen (652/2023).
En begäran om granskning av egna uppgifter kan göras via följande länk:
Länk till blankettenÖppna länk i ny flik
En begäran om granskning via länken förutsätter stark autentisering.
En begäran om granskning kan också göras på en pappersblankett som kan fås från Esbo kyrkliga samfällighets registratorskontor (kirjaamo.espoo@evl.fi) eller från Esbo kyrkliga samfällighets ämbetsverk vardagar kl. 9–15.
Besöksadress:
Kyrkogatan 1
02770 Esbo
Uppgifterna lämnas ut endast till den person som styrkt sin identitet. Svarstiden är två veckor. Uppgifter ur Familjerådgivningscentralens register levereras separat från övrigt material.
Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter är:
Dataombudsmannens byrå
PB 800, Bangårdsgatan 9, 00521 Helsingfors
tfn 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
