Register över förtroendevalda

Personuppgiftsansvarig

Esbo kyrkliga samfällighet (FO-nummer 0200562-2)
Kyrkogatan 1, PB 200
02771 Esbo
tfn 09 80501
kirjaamo.espoo@evl.fi

 

Kontaktperson

Outi Hakio
Förvaltningschef
outi.hakio@evl.fi
09 8050 2613
Kyrkogatan 1, PB 200
02771 Esbo

Den dataskyddsansvariges kontaktuppgifter

tietosuojavastaava.espoo(at)evl.fi

Registrets namn

Register över förtroendevalda

Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund

Registret över förtroendevalda förs för att de lagstadgade rättigheterna och skyldigheterna i anslutning till skötseln av förtroendeuppdraget ska kunna tillgodoses. Uppgifterna i registret används för betalning av arvode och för att informera den förtroendevalda om sådant som är nödvändigt för skötseln av uppdraget.

Enligt 23 kap. 1.1 § i kyrkolagen är förtroendevalda de som har valts till ett organ i en församling, en kyrklig samfällighet, ett stift eller kyrkans centralförvaltning eller för något annat förtroendeuppdrag. En tjänsteinnehavare eller arbetstagare som på grundval av sin uppgift är medlem i ett organ är inte förtroendevald.

Registerföringen grundar sig på 18 § i offentlighetslagen (621/1999) om god informationshantering. Behandlingen grundar sig på den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet (artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning).

Registrets persongrupper och datainnehåll

För förtroendevalda sparas uppgifter som den förtroendevalda själv uppgett: namn, personbeteckning, titel, hemadress, telefonnummer, e-postadress, bankkontonummer. Dessutom sparas gruppen (vallista från vilken den förtroendevalda har valts i församlingsval), avslutade och giltiga medlemskap i organen samt uppgifter om deltagande i sammanträden. Registret innehåller de bindningar som de förtroendevalda har uppgett frivilligt.

Informationskällor

Uppgifterna i registret fås av de registrerade förtroendevalda.

Utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas i regel inte ut. För utlämnande av uppgifter begärs tillstånd av den registrerade.

Förvaringstid för personuppgifter

De förtroendevaldas kontaktuppgifter förvaras 6 månader efter att förtroendeuppdraget avslutats för utbetalning av arvoden.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att

  • begära att den personuppgiftsansvarige ska ge åtkomst till de personuppgifter som berör honom eller henne själv samt begära att uppgifterna ska rättas eller utplånas,
  • begära att den personuppgiftsansvarige ska begränsa behandlingen av personuppgifter som berör honom eller henne, och motsätta sig behandlingen och överföringen av uppgifter från ett system till ett annat,
  • när som helst återkalla sitt samtycke till den del behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke, vilket dock inte påverkar lagenligheten av den behandling av personuppgifter som skett på basis av samtycket innan det återkallades, samt
  • anföra besvär över behandlingen av personuppgifter hos den nationella tillsynsmyndigheten, om han eller hon anser att EU:s allmänna dataskyddsförordning har överträtts vid behandlingen av personuppgifter som berör honom eller henne. Utövningen av denna rätt begränsar inte rätten till ändringssökande enligt kyrkolagen (652/2023).

Den nationella tillsynsmyndighetens kontaktuppgifter är:

Dataombudsmannens byrå
PB 800, Bangårdsgatan 9, 00521 Helsingfors
tfn 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi